Eine Dokumentations-App, alle Funktionen.

KEVOX GO ist DIE Dokumentations-App für Ihre Arbeit – egal, in welcher Branche Sie tätig sind. Erfassen oder Prüfen Sie jeden beliebigen Sachverhalt und geben Sie die Ergebnisse in professionellen Berichten aus. 

Registrierung in unter 2 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Die KEVOX GO Brandschutz App mit Plänen Formularen Checklisten und Berichten

Schnelle und einfache Dokumentation per App – und so geht's:

Projekte Managen auf dem smartphone in kevox go

Legen Sie digitale Projektmappen an.

Ein Projekt kann eine Liegenschaft Ihres Unternehmens, eine Baustelle, Ihr Kunde oder etwas ganz anderes sein. Sie bestimmen, wie Sie KEVOX GO nutzen möchten.


Beim Start der Dokumentations-App sehen Sie zuerst die Übersichtsliste der Projekte (am Anfang noch ganz leer). Mit dem Plus-Zeichen legen Sie Ihr erstes Projekt an.


Später sehen Sie hier dann alle Projekte auf einen Blick. Mit dem Tippen auf ein Projekt, landen Sie in der digitalen Projekt-Mappe. Hier legen Sie beliebig viele Einträge an.

Dokumentation unterwegs digital mobil kevox go

Erfassen, Prüfen, Aufnehmen, Dokumentieren...

In Ihrer digitalen Projektmappe legen Sie verschiedenste Einträge an. Ihrer Dokumentation werden keine Grenzen gesetzt.

Mängel

Mängel erfassen und automatisch entstehende Mangelberichten versenden

Erfassen Sie Mängel inklusive eines Fotos und ggf. der Inventarnummer. Wählen Sie aus anpassbaren Textbausteinen aus, um doppelte Eingaben zu vermeiden und noch schneller zu arbeiten. Geben Sie dem Mangel eine Priorität, einen Status und eine Frist. Ordnen Sie den Mangel einer zuständigen Person zu.

Tätigkeit

Tätigkeitsnachweise in wenigen Sekunden am Ende des Arbeitstages generieren

Dokumentieren Sie eine Tätigkeit schnell und einfach und machen Sie ein Beweisfoto von Ihrer Arbeit. Erfassen Sie die Zeit, die Sie benötigt haben und fügen Sie eine Beschreibung mit Textbausteinen oder Freitext hinzu. 

Prüfung

Prüfung dokumentieren und Prüfberichte auf Knopfdruck erstellen

Prüfung durchgeführt? Dokumentieren Sie Ihre Tätigkeit oder ggf. auch das Prüfergebnis in unter 10 Sekunden mit KEVOX GO. Machen Sie ein Foto, notieren Sie die benötigte Zeit, scannen Sie den Barcode für die Bauteil-Inventarnummer. Nach den Prüfungen lässt sich so auf Knopfdruck ein fertiger Prüfbericht erstellen. Versenden Sie diesen Bericht, noch beim Kunden vor Ort!

Unterschrift

Teilnehmer festhalten & Unterschriften einholen

Erfassen Sie Teilnehmer Ihrer Begehung, Besichtigung, Übergabe, Unterweisung, Belehrung, ... Holen Sie sich Unterschriften zur Bestätigung ein. 

Wetter

Wetterbedingungen in den Bericht integrieren

Halten Sie die Wetterbedingungen des Tages, zum Beispiel für Ihren Baustellenbericht / Ihr Bautagebuch fest: Luftfeuchtigkeit, Niederschlag, Windrichtung, Windstärke und vieles mehr. 

Raumklima

Machen Sie die Situation rekonstruierbar 

Temperatur, Luftfeuchtigkeit? Wie waren die Gegebenheiten als...? Mit Ihrer Dokumentation in KEVOX GO können Sie die Situation lange nachvollziehen. Automatisch landen diese Informationen in Ihrem Bericht.

Allgemeine Information

Jede Information kann wichtig sein, dokumentieren Sie einfach alles

Fügen Sie allgemeine Informationen in Ihre Berichte ein. Das kann wirklich alles sein, hier bestimmen Sie ganz frei, was für Sie wichtig ist.

Zeiterfassung 

Erfassen Sie Zeiten und berichten Sie darüber auf Knopfdruck

Uhrzeit zu Beginn? Uhrzeit gegen Ende? Was haben Sie gemacht? Dokumentieren Sie Ihren Zeiteinsatz ohne weitere Zeit für die Dokumentation aufzuwenden.

Zählerstand

Erfassen Sie Zählerstände, auch im tiefsten Keller ohne WLAN

Ganz bequem, im offline Modus, erfassen Sie innerhalb von Sekunden Zählerstände inklusive eines Fotos sowie Gerät- und Standortangaben. Der Bericht hierzu entsteht natürlich automatisch.

 Mengel erfassen mit textbausteinen in kevox go

Textvorlagen statt Text eintippen.

Textvorlagen helfen bei der schnellen Dokumentation unterwegs. Nutzen Sie die vorgefertigten Textbausteine oder legen Sie sich in der Webversion eigene Textbausteine an. Schaffen Sie so eine einheitliche Ausdrucksweise.


Die (Mängel-) Texte können auch schnell und einfach diktiert werden.

Hierbei wird, wie bei allen anderen Apps, auf die Diktierfunktion von Ihrem Gerät zurückgegriffen. Sie benötigen ein geeignetes Gerät und meistens auch Zugang zum Internet (je nach Gerät).

direkte fotozuordnung fotoberichte mangelbericht smartphone kevox go

Automatische Fotodokumentation

Nehmen Sie zu jedem erfassten Sachverhalt – wir nennen es Eintrag – ein Foto aus. Nie wieder manuell Fotos sortieren und Notizen abschreiben. Diese langwierigen, unnötigen Arbeitsstunden am Schreibtisch gehören der Vergangenheit an. Sämtliche in KEVOX GO hinterlegten Informationen (z. B. Details zu den unterschiedlichen Immobilien, der Wetterlage oder zu einzelnen Mängeln) können zusätzlich mit einem Foto versehen werden. Die einzelnen Fotobelege dienen neben der besseren Projektübersicht der Veranschaulichung der verschiedenen Details. Mängel werden auf den ersten Blick ersichtlich, ohne dass weitere Informationen aufgerufen werden müssen.

Mängelbericht auf dem Smartphone erstellen mit kevox go

Erstellen Sie professionelle PDF-Berichte direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Der fertige Bericht wird als PDF-Datei ausgegeben. Diese können Sie anschließend abspeichern, ausdrucken oder direkt über das Smartphone per E-Mail oder auch WhatsApp versenden. Somit ist die Nacharbeit schon erledigt!

Berichte erstellen auf dem Smartphone mit vorlagen auswahl Kevox Go

Verschiedenste Druckvorlagen für Berichte, Protokolle, Gutachten & mehr

KEVOX GO eignet sich für viele Arten von Dokumentationen. Dementsprechend können Sie auch zwischen verschiedenen Berichtsvorlagen auswählen. Ob es nur ein Kurzbericht mit oder ohne Bilder sein soll, ein Mängel- oder Tätigkeitsbericht oder ein umfassender Bauleitungsbericht - mit den Druckvorlagen von KEVOX sind Sie bestens aufgestellt.

  • Mängelbericht 
  • Tätigkeitsbericht
  • Bauleitungsbericht 
  • Bildbericht
  • Gesamtübersicht 
  • Kurzbericht
  • Brandverhütungsschau
  • Übereinstimmungserklärung 
  • Prüfbericht
Übereinstimmungserklärung auf dem handy mit kevox go

Übereinstimmungserklärungen per Fingertipp generieren

Erstellen Sie fertige Übereinstimmungserklärungen auf Ihrem Smartphone. Nehmen Sie alle technischen Details, Vorher- und Nachher-Bilder sowie Unterschriften auf. Ein Knopfdruck in der Doku-App und Fertig!

Mangel in Planansicht in KEVOX GO

Ab KEVOX GO Profi

Perfekte Übersicht, dank Planansicht

Platzieren Sie Bauteil-Icons auf Plänen und dokumentieren Sie zu diesen Bauteilen entsprechend Einträge: Mängel, Prüfungen, Tätigkeiten und mehr. So behalten Sie die Übersicht darüber, was wie wo passiert ist. 

Nachgewiesene Zeitersparnis

Komplett flexibel auf Sie anpassbar

DSGVO-Konform

ISO Zertifizierte Server in Deutschland

Dokumentieren, drucken, fertig.

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