Brandschutz App:
Automatisch die Dokumentation für den Brandschutz erhalten

Die Brandschutz App für effiziente Dokumentationen – KEVOX GO

Die fachgerechte Dokumentation von Brandschutzbegehungen stellt interne und externe Brandschutzbeauftragte, Sachverständige sowie alle anderen Zuständigen und am Brandschutz beteiligten Personen regelmäßig vor eine große Herausforderung: Die Dokumentation. Durch das manuelle Zusammentragen aller Text- und Bildinformationen ergibt sich ein hoher Zeitaufwand. Außerdem werden die Zuordnung von Fotos zu Mängeln sowie die allgemeine Übersicht je nach Projektumfang sehr schnell unübersichtlich.

Die Brandschutz App KEVOX GO unterstützt Sie bei der ordnungsgemäßen Dokumentation einer Feuerbeschau. Die App vereinfacht das Erfassen und Kategorisieren von Mängeln, die Fotodokumentation sowie die Begehungsprotokoll-Erstellung und minimiert jegliche Haftungsrisiken. Die Dokumentationsapp ermöglicht einen deutlich effizienteren Workflow im vorbeugenden Brandschutz. Sie wird bereits von zahlreichen bekannten Unternehmen genutzt und erreicht dabei ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit.

Effektivität durch Automatisierung - Die Brandschutz App im Portrait

Die Brandschutz App setzt auf gezielte Automatismen, die aufwändige manuelle Dokumentationsprozesse beinahe vollständig ersetzen und auf diese Weise wertvolle Zeit einsparen. So werden alle wichtigen Dokumente wie Mängel- und Prüfberichte sowie Tätigkeits- und Fotoberichte auf individueller und anpassbarer Basis automatisch erstellt. Auch die Zuordnung von Fotos zu jedem der Brandschutzmängel muss dank der Dokumentationsapp nicht mehr durch Nacharbeiten im Büro vorgenommen werden. 

Je nach Anwendung können Sie und Ihre Mitarbeiter zwischen sieben und zwölf Stunden Arbeitszeit pro Woche allein durch die vereinfachte Brandschutzdokumentation zurückgewinnen. KEVOX GO eignet sich übrigens nicht nur für die Erfassung brandschutzrelevanter Mängel und Sicherheitseinrichtungen, auch bereits erfolgte Tätigkeiten und wichtige Umweltfaktoren wie Wetter und Raumklima können in der App dokumentiert werden.

Weitere Stärken der Brandschutz App sind ihre Flexibilität sowie ihr kompakter und übersichtlicher Aufbau. Dank der ständigen Präsenz auf dem Smartphone oder dem Tablet können alle gesammelten Informationen jederzeit auf Abruf eingesehen und angepasst werden.

Darüber hinaus ist die Brandschutz-Dokumentationsapp eine herstellerneutrale Lösung, die Brandschutzeinrichtungen, bzw. -produkte aller Firmen problemlos dokumentiert. Damit bei der Erfassung von Mängeln keine Verwechslungsgefahr auftritt, kann in der Brandschutz App die ID jedes Bauteils / Objekts vom Feuerlöscher bis zur Brandschutztür mit erfasst werden. So können alle Elemente der Brandschutzdokumentation auch im Nachhinein eindeutig identifiziert werden. Nicht zuletzt trägt auch die Planansicht mit Bauteil-Icons, die in KEVOX GO Profi enthalten ist, zu einer einwandfreien Übersichtlichkeit (auch für Dritte) bei.

Größtmögliche Rechtssicherheit durch stichhaltige Dokumentationen

Durch die intelligente Verarbeitung von Informationen im Rahmen der Dokumentation erreicht die Brandschutz App ein verringertes persönliches Haftungsrisiko, falls es trotz aller Sicherheitsvorkehrungen einmal zum Brandfall kommen sollte. Durch eine nachvollziehbare Brandschutzdokumentation mit aussagekräftigen Nachweisen und gesammelten Unterschriften der Teilnehmer einer Begehung oder Unterweisung kann die Rechtssicherheit für Nutzer von KEVOX GO deutlich erhöht werden.

Vollständige Dokumentationen in wenigen Schritten - Die Funktionsweise der Brandschutz App

Mit der Brandschutz App KEVOX GO ist es möglich, in drei einfachen Schritten sowohl Mängel zu erfassen als auch Prüfungen vorzunehmen. Dazu nehmen Sie zunächst ein schnelles Foto des entdeckten Brandschutzmangels oder des geprüften Bauteils mit der integrierten Kamera Ihres Smartphones o9der Tablets auf. Die erstellte Fotodokumentation wird dem passenden Objekt sofort zugeordnet und kann anschließend mit schriftlichen Details weiter konkretisiert werden. Hierbei können Sie auf vorgefertigte Textbausteine sowie eine zeitsparende Diktierfunktion zurückgreifen und Details, wie die Verortung auf einem Plan, den Barcode oder anstehende Maßnahmen hinzuzufügen. Auch der Gefährdungsgrad, die Priorität sowie die Zuständigkeit können in diesem Schritt festgelegt werden.

Der letzte Arbeitsschritt der Brandschutzdokumentation betrifft die Zusammenfassung aller Ergebnisse in einem individuellen Bericht und erfolgt beinahe vollautomatisch. Dabei können Sie aus zahlreichen praktischen Layout-Vorlagen wählen, um aus den gesammelten Informationen in Sekundenschnelle ein personalisiertes Begehungs-, Mängel- oder Prüfprotokoll zusammenzustellen.

Für eine besonders professionelle Wirkung sorgt dabei unter anderem die Möglichkeit, die Berichte mit Ihrem Firmenlogo sowie Ihrer Firmenanschrift zu versehen. Das entstandene PDF-Dokument kann nun gespeichert und archiviert oder mit anderen Beteiligten geteilt werden - ganz egal, ob in digitaler Form oder analog als ausgedrucktes Dokument.

Die Brandschutzdokumentation mit KEVOX GO kostenlos testen

Falls Sie die Brandschutzdokumentation per App ausprobieren möchten, können Sie die KEVOX GO Applikation für eine Dauer von 14 Tagen kostenlos testen und dabei auf hilfreiche Tutorial-Videos zugreifen.

Registrieren Sie sich noch heute unverbindlich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse hier im Web und laden Sie sich dann die KEVOX GO App für Ihr Apple- oder Android-Smartphone herunter. Nach Abschluss einer kurzen Einrichtungs- und Personalisierungsphase können Sie die Brandschutz App bereits in wenigen Minuten im vollen Umfang nutzen und Dokumentationen aller Art effizienter durchführen.

Hier werden Sie anhand von Videos bei den ersten Schritten in KEVOX GO begleitet.